Si presionamos sólo la Tecla WINDOWS se desplaza el MENÚ INICIO, en este menú se encuentran un listado de aplicación y programas.
Windows + E: Para abrir el explorador de Windows
Windows + T: Para moverse entre los accesos directos de la BARRA DE TAREAS.
Windows + U: Ingreso a panel de control.
Windows + D: Visualiza el escritorio
Windows + F: Ingresa a la ventana de búsqueda de archivos y/o carpetas.
Windows + L: Bloquea el equipo esté o no protegido con contraseña, en caso de tener contraseña deberá escribirla antes de presionar ENTER, en caso de no tenerla sólo deberá presionar ENTER.
Windows + B: Se desplaza por la Barra de idiomas.
ALT + F4: Cierra ventana activa
Todos estos comandos se pueden realizar sin necesidad de abrir un archivo.
CREANDO UNA CARPETA Y OTROS ARCHIVOS
Para comenzar debemos saber en cuantas unidades está particionado nuestro Disco Duro, como hablamos antes el disco duro puede estar particionado en uno o más Discos locales, si su unidad está particionada en tres discos locales, habrá un DISCO LOCAL C, D, E, si cuenta con lector de CD o DVD, se le agregará una Unidad F, si cuenta con disquetera, tendrá una unidad A.
No olviden que en Windows 7 las diferentes unidades están separadas por UNIDADES DEL DISCO DURO (Disco local C, D, E) y DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLE, éstos últimos sólo si hay disquetera, lector de CD o memoria flash conectada.
Se ingresa a cualquier unidad, en el ejemplo ingresaremos al Disco Local E, una vez dentro presionamos botón aplicación, buscamos con la flecha de dirección abajo NUEVO, una vez encontrado presionamos ENTER y buscamos carpeta en el submenú desplegado y ENTER. Luego, colocamos el nombre deseado a nuestra CARPETA, por ejemplo COMPUTACIÓN, y para finalizar ENTER. Con estos pasos ya hemos creado nuestra carpeta.
Pero no sólo se puede crear una carpeta se pueden crear documentos de Word, Power Point, etc. Una vez dentro de la carpeta o Disco Local donde se quiera crear, por ejemplo, un documento de Word deberá presionar Tecla APLICACIÓN, buscar NUEVO, presionar ENTER y buscar flecha abajo DOCUMENTO DE MICROSOFT WORD. Luego PARA finalizar escriba el nombre del documento y ENTER. Podrá abrir el documento presionando otro ENTER.
MICROSOFT WORD
MICROSOFT OFFICE es un compendio de programas de escritorio, en el cual se encuentran programas como: MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL, MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT POWER POINT…etc.
Para abrir el programa de Microsoft WORD, presione la tecla Windows + R, se desplegará una ventana EJECUTAR, en la cual deberá colocar la palabra WINWORD: W I N W O R D, luego presione ENTER. En seguida se abrirá WORD, con una hoja en blanco por defecto. En ella podemos empezar a escribir.
MOVERNOS EN EL DOCUMENTO DE WORD
Flecha arriba: Nos traslada a una línea anterior a la actual.
Flecha abajo: Nos traslada a una línea posterior de la actual.
Flecha izquierda: Nos traslada una letra hacia la izquierda.
Flecha Derecha: Nos traslada un letra hacia la derecha.
CONTROL + Flecha arriba: Nos traslada a un párrafo anterior
CONTROL + Flecha abajo: Nos traslada a un párrafo posterior.
CONTROL + Flecha izquierda: Nos traslada a una palabra anterior.
CONTROL + Flecha Derecha: Nos traslada a una palabra posterior.
CONTROL + Avance de página: Nos traslada a una página posterior y Coloca el cursor en la primera línea de esa página.
CONTROL + Retroceso de página: Nos traslada a una página anterior y Coloca el cursor en la primera línea de esa página.
Tecla Inicio: Coloca el cursor al inicio de una línea.
Tecla Fin: Coloca el cursor al final de una línea
CONTROL + Tecla Inicio: Coloca el cursor al inicio del documento.
CONTROL + Tecla Fin: Coloca el cursor al final de todo el documento.
SELECCIONAR TEXTO
SHIFT + Flecha derecha: Selecciona la letra de la derecha
SHIFT + Flecha Izquierda: Selecciona la letra de la izquierda
SHIFT + Flecha Arriba: Selecciona desde donde está el cursor hasta la línea de arriba, a la misma altura.
SHIFT + Flecha Abajo: Selecciona desde donde está el cursor hasta la línea de abajo, a la misma altura.
CONTROL + SHIFT + Flecha derecha: Selecciona la palabra de la derecha
CONTROL + SHIFT + Flecha Izquierda: Selecciona la palabra de la izquierda
CONTROL + SHIFT + Flecha Arriba: Selecciona desde donde está el cursor hasta donde inicia el párrafo
CONTROL + SHIFT + Flecha Abajo: Selecciona desde donde está el cursor hasta donde acaba el párrafo.
CONTROL + E: Selecciona todo el texto.
BORRAR
Tecla Retroceso: Borra la letra anterior al cursor.
Tecla Suprimir: Borra la letra posterior al cursor.
CONTROL + Retroceso: Borra la palabra anterior al cursor.
CONTROL + Suprimir: Borra la palabra posterior al cursor.
GUARDAR
CONTROL + G: Guarda un documento. Cuando se está guardando por primera vez, pedirá nombre del archivo, en caso de que el documento ya cuente con nombre actualiza los últimos cambios en dicho documento.
F12: Guarda una copia del documento en otra carpeta o unidad, no funciona para actualizar cambios.
CERRAR DOCUMENTOS
CONTROL + R: Cierra sólo el documento, el programa sigue corriendo.
ALT + F4: Cierra el documento de WORD y el programa.
CREAR NUEVO DOCUMENTO
CONTROL + U: Crea un nuevo documento de Microsoft Word.
También se crea nuevo documento con los pasos del subtítulo anterior.
IMPRIMIR
CONTROL + P: Imprime los documentos.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
CONTROL + C: Copia la o las palabras seleccionadas previamente.
CONTROL + X: Corta la o las palabras seleccionadas previamente.
CONTROL + V: Pega la o las palabras copiadas o cortadas previamente.
DAR FORMATO AL TEXTO
CONTROL + SHIFT + F: Se utiliza si sólo se quiere cambiar el tipo de letra.
CONTROL + SHIFT + M: Se utiliza si sólo se quiere cambiar tamaño.
CONTROL + M: Da Formato a la letra, despliega una ventana para cambiar la fuente , estilo, tamaño, color de letra, tipo de subrayado, color de subrayado, y efectos.
Fuente, estilo, tamaño
La similitud de estas tres opciones es que sólo se deben buscar las características deseadas y presionar TAB para pasar a la siguiente opción, NO SE DEBE PRESIONAR ENTER PORQUE SE SALE DE LA OPCIÓN DAR FORMATO.
Fuente: Se cambia el tipo de letra
Estilo: Se coloca si se quiere cursiva, subrayado.
Tamaño: Se cambia el tamaño de letra.
Color de fuente, estilo de subrrayado y color de subrrayado
La similitud de estas tres opciones es que las opciones están ocultas, para desplegarlas se presiona flecha hacia abajo. Se escoge la opción que se quiera y ENTER para seleccionarla, una vez que se seleccionó recién presionamos TAB para pasar a la siguiente opción.
Existe en COLOR DE FUENTE y COLOR DE SUBRAYADO la opción de automático, en Color de fuente automático se refiere al color negro, en COLOR SUBRAYADO se refiere al color que tiene la letra, es decir si la FUENTE ES ROJA el automático de la fuente es ROJO también.
Efectos
En esta opción existen siete opciones más: tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, versalitas, mayúsculas, oculto.
QUITAR FORMATO
ALT + O + E1: Quita el formato a una palabra, cambia el formato al predeterminado por el sistema, quita color, estilo y cualquier cosa diferente al predeterminado en el sistema.
INSERTAR VIÑETAS
Existen dos tipos tipos de viñetas numeradas y las que tiene símbolo:
Viñetas con símbolos
ALT + O + Ñ: Pone viñetas con símbolos.
Viñetas numeradas o Numeración
ALT + O + N: Pone numeración.
ALINEACIÓN DE TEXTO:
CONTROL + Q: Alineación a la izquierda.
CONTROL + T: Alineación centrada.
CONTROL + J: Alineación justificada.
CONTROL + D: Alineación a la derecha.
ALT + O + 5: Alineación a la derecha, muchas veces por el Jaws el otro comando no funciona.
INTERLINEADO
El interlineado es el espacio que existe entre cada línea:
CONTROL + 1: Espaciado de 1.0
CONTROL + 2: Espaciado de 2.0
CONTROL + 5: Espaciado de 1.5
INSERTAR NUEVA PÁGINA
CONTROL + ENTER: Inserta una nueva página en blanco
TABLAS
Para trabajar con estos comandos recuerden no presionar las teclas juntas todo por separado:
Insertar tablas
ALT + B + B + I: Se inserta una tabla con el número de columnas y el número de filas.
Formato de tabla
ALT + J + E + H: Da color a la celda, en caso de seleccionar más de una celda, todas quedan con el color elegido de sombreado.
ALT + J + E + P: Elige el tipo de borde para la tabla o celda.
ALT + J + E + Q: Elige el grosor del borde para la tabla o celda.
ALT + J + E + I: Elige que bordes serán afectados con el tipo de borde que se escogió previamente.
ALT + J + S + 3: Inserta una fila arriba de la ubicación actual del cursor.
ALT + J + S + 4: Inserta una fila abajo de la ubicación actual del cursor.
ALT + J + S + 2: Inserta una columna a la izquierda de la ubicación actual del cursor.
ALT + J + S + 5: Inserta una columna a la derecha de la ubicación actual del cursor.
ALT + J + S + M: Combina las celdas seleccionadas, es decir convierte en una sola celda todas las seleccionadas.
ALT + J + S + E: Cambia la dirección del texto.
ALT + J + S + SO: Ordena alfabéticamente el contenido de las celdas seleccionadas.
IMÁGENES
Imágenes desde archivo
ALT + B + Q: Inserta imágenes desde archivo, es decir desde cualquier disco local o memoria flash.
Imágenes prediseñadas
ALT + B + Q: Inserta imágenes que el sistema tiene almacenado, para acceder a las imágenes se debe escribir a continuación del comando la palabra clave de búsqueda.
Formato de imagen
ALT + J + P + E: Realiza las correcciones de la intensidad de color al dibujo.
ALT + J + P + C: Realiza el cambio de color a la imagen.
ALT + J + P + F: Sólo disponible para imágenes de archivo, pone efectos artísticos a la imagen.
ALT + J + P + G: Cambia la imagen prediseñada por una de archivo.
ALT + J + P + S1: Restablece la imagen a su origen
ALT + J + P + P1: Cambia el estilo de la imagen, los bordes pueden suavizarse u oscurecerse.
ALT + J + P + O: Da un efecto a la imagen, si se quiere se pone en 3D, con sombra, etc.
ALT + J + P + P + O: Posición de la imagen, el texto se alinea de acuerdo a la ubicación de la imagen.
ALT + J + P + 9: Posición de la imagen de acuerdo a la disposición del texto.
ALT + J + P + D: Trae la imagen al frente de texto y de cualquier otro dibujo.
ALT + J + P + 5: Lleva la inagen atrás de texto y de cualquier dibujo.
ALT + J + P + A + A: Alinea la imagen en la hoja.
ALT + J + P + A + R: Gira la imagen.
ALT + J + P + Q: Cambia la altura de la imagen, el ancho cambia proporcionalmente.
ALT + J + P + H: Cambia el ancho de la imagen, la altura cambia proporcionalmente.
INSERTAR ORGANIGRAMA
ALT + B + M: Insertar organigrama.
INSERTAR WORDART
ALT + B + W: Insertar WORDART
INSERTAR FÓRMULA
ALT + B + E: Inserta una fórmula conocida, o alguna nueva.
INSERTAR ENCABEZADO
ALT + B + H: Insertar encabezado.
INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA
ALT + B + J: Inserta un número de página.
FORMATO DE ENCABEZADO Y NÚMERO DE PÁGINA
ALT + J + H + 2: Inserta fecha y hora al encabezado o al número de página.
ALT + J + H + D: Configura para que la primera página no tenga o encabezado o número de página.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA EN WORD
Márgenes
ALT + C + E + A: Configura márgenes de la página. En esta opción aparece el término ENCUADERNACIÓN que es sólo un espacio extra que se le añade al margen izquierdo o superior, dependiendo de la necesidad.
Orientación de la Hoja
ALT + C + O: Cambia la orientación de la hoja, sólo existen dos opciones: horizontal y vertical.
Tamaño
ALT + C + S + M + M: Configura el tamaño de la hoja, ya sea los tamaños conocidos: carta, oficio u otros tamaños.
Columnas
ALT + C + J: Configura la cantidad de columnas con las que se trabaja.
ALT + C + B: Realiza un salto de página, sección y columnas si es que hay más de una.
FONDO DE PÁGINA
Marca de Agua
ALT + C + P + U: Insertar Marca de Agua.
Color de página
ALT + C + P + C: Insertar Color a la página, este color no se muestra al imprimir.
Borde de Página
ALT + C + P + B: Inserta Borde a la página.
ESPACIADO
ALT + C + SS: Crea un espaciado antes del texto
ALT + C + SU: Crea un espaciado después del texto.
CREACIÓN DE UN ÍNDICE
Primeramente, se debe configurar títulos y subtítulos para el índice.
Formato de Título
ALT + O + T: Da formato a títulos.
Insertar Índice
ALT + S + T: Inserta el índice.
ALT + S + U: Actualiza la tabla, sólo en caso de que se configure un título después de insertar el índice.
REVISAR ORTOGRAFÍA
F7: Esta tecla de función ingresa a la ventana de corrección de ortografía, se presiona ALT + C para realizar la corrección de errores, ALT + L para eliminar doble palabra.
MICROSOFT POWER POINT
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
Muchas de las operaciones cambian de comando en Power Point, además de ser un programa muy diferente a Word, es por ello que vamos a volver a enlistar las opciones.
SELECCIONAR TEXTO
SHIFT + Flecha derecha: Selecciona la letra de la derecha
SHIFT + Flecha Izquierda: Selecciona la letra de la izquierda
SHIFT + Flecha Arriba: Selecciona desde donde está el cursor hasta la línea de arriba, a la misma altura.
SHIFT + Flecha Abajo: Selecciona desde donde está el cursor hasta la línea de abajo, a la misma altura.
CONTROL + SHIFT + Flecha derecha: Selecciona la palabra de la derecha
CONTROL + SHIFT + Flecha Izquierda: Selecciona la palabra de la izquierda
CONTROL + SHIFT + Flecha Arriba: Selecciona desde donde está el cursor hasta donde inicia el párrafo
CONTROL + SHIFT + Flecha Abajo: Selecciona desde donde está el cursor hasta donde acaba el párrafo.
CONTROL + E: Selecciona todo el texto.
BORRAR
Tecla Retroceso: Borra la letra anterior al cursor.
Tecla Suprimir: Borra la letra posterior al cursor.
CONTROL + Retroceso: Borra la palabra anterior al cursor.
CONTROL + Suprimir: Borra la palabra posterior al cursor.
GUARDAR
CONTROL + G: Guarda un documento. Cuando se está guardando por primera vez, pedirá nombre del archivo, en caso de que el documento ya cuente con nombre actualiza los últimos cambios en dicho documento.
F12: Guarda una copia del documento en otra carpeta o unidad, no funciona para actualizar cambios.
CERRAR DOCUMENTOS
CONTROL + R: Cierra todos los documentos de Power point.
ALT + F4: Cierra el documento de Power Point Activo.
CREAR NUEVO DOCUMENTO
CONTROL + U: Crea un nuevo documento de Microsoft Word.
También se crea nuevo documento con los pasos del capítulo anterior.
IMPRIMIR
CONTROL + P: Imprime los documentos.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
CONTROL + C: Copia la o las palabras seleccionadas previamente.
CONTROL + X: Corta la o las palabras seleccionadas previamente.
CONTROL + V: Pega la o las palabras copiadas o cortadas previamente.
